
你可能以前听过这个建议。你可能已经追随它一段时间了。你可能读过这本书:从来不检查电子邮件早上。但是,如果你和我一样,也曾尝试过避免在早上使用电子邮件,而且在你重新回到你的老习惯之前,这种做法确实奏效了一段时间。
我们给自己讲各种各样的故事来解释为什么我们必须在早上查看电子邮件。以下是我告诉自己的几件事:
- 这是有效的检查,并从手机删除电子邮件一边喝我的早晨咖啡。
- 它知道什么是未来的日子是很重要的。
- 可能有急事,我需要作出回应。
- 我可以快速扫描我的电子邮件,然后转移到其他任务。
尽管我可能会告诉我自己,我没有那么重要。如果我不检查我的电子邮件整个上午什么也不会发生。而且,虽然它可能看起来高效的扫描我的电子邮件早上,事实并非如此。
最近,我读通过卡尔·纽波特这本大书叫深工作。在这本书中,他描述的研究,揭示这是很难的焦点检查电子邮件或社交媒体之后。他解释说,你做的任何活动会影响你的焦点在你从事的下一个活动的水平,因此,即使你花五分钟的扫描通过Twitter的电子邮件或滚动,这种体验会留下残留物。在“注意力残留”从电子邮件或社交媒体是不利于你的专注于下一个任务的能力。电子邮件和社交媒体特别不利,需要重点的高层次,如写作活动。
您将能够达到重点突出,一目了然你的写作更高层次的,如果你检查你的电子邮件和社交媒体帐户之前你的写作完成。
我是今年的系主任,我必须要回复很多电子邮件在那个部门和其他行政部门。在秋季学期,我能够处理好这些责任,同时在9月和10月完成我的写作。然而,到了11月,我又在已经排得满满的日程表上增加了三次外地旅行,于是我的写作就半途而废了。现在回想起来,我在11月几乎没写什么东西的主要原因之一就是我开始每天回复邮件。一旦我打开电子邮件,我就很难集中注意力来提高我的写作。
当我无法专注于我的写作,我转向社交媒体,这是从我的写作再分心。
因此,在即将到来的春季学期,我要避免电子邮件和所有的社会媒体,直到我完成我的写作任务的一天。然后,我将同时限制活动,以每天的特定时间。
我的计划是在早上6点醒来,写一小时,把我的女儿上学,去跑跑步bepaly安卓客户端,吃早餐,然后坐下来我第二次写入会话。一旦我的第二次会议结束后,我会检查我的电子邮件。然后,我将结束我的电子邮件,并在一天结束时再次进行检查。下午5点,我将退出我的电子邮件和关闭程序,直到第二天。在深工作纽波特(Cal Newport)也建议正式结束一天的工作,让大脑有时间重新调整和集中注意力。
我还设置了我的电话,以便我限制在总共的每天30分钟的社交媒体。我将只与社交媒体搞一次,我已经完成了我的写作,并会避免饭后社交媒体。这将让我有更多的时间花费专注于我的家庭以及阅读伟大的著作。
对于我来说,在1月这个月保持这个惯例应该并不困难,因为我的学期要到1月14日才正式开始,而课程要到1月21日才开始。因此,在这段时间内,没有人希望我能迅速回复。我希望我能在一月份的写作效率中得到鼓励和鼓舞,这样我就能在剩下的学期中保持这种状态。
你呢?你需要做些什么来控制你的电子邮件和社交媒体习惯?