2020年1月6日,星期一

如何让一天在家工作富有成效

这似乎应该是直截了当的——如果你有一整天的时间在家工作,你应该是超级高效的。整天工作,长时间工作,对吗?

如果你能连续好几天坐在电脑前连续写上几个小时,那么恭喜你。bepaly安卓客户端另一方面,我发现如果我不注意自己是如何利用时间的,那么没有约会的一天最终会变成一个令人沮丧、效率低下的一天。

我爱我的家庭办公室!

我最好的写作日是我每年的写作日撤退我身处一个美丽的地方,周围都是了不起的女作家。bepaly安卓客户端我试着每月重复一次这样的经历,和朋友们在山上的咖啡馆见面,然后和他们一起去远足。唉,我做不到迷你休养所每天甚至每周。

然而,我可以安排我的日程,这样我至少有一天在家工作。我是多么珍惜那些日子啊!

以下是我在家高效工作的秘诀:



起床时间:5:45am(我知道,我是个早起的人)

早上5:45-6:00:准备好我的杏仁拿铁牛奶,坐在我的沙发上享受它。

6: 凌晨七点:写信!bepaly安卓客户端

7:00-7:20am:送女儿上学(我们住在一个小镇,往返20分钟)

7:20-8:30:去跑步,吃早餐。

8:30-9:30am:写bepaly安卓客户端!

9: 30-10:00:洗澡,为一天做好准备(我总是需要在长时间的写作之后休息一下)

上午10:00-11:00:阅读和/或数据分析

11:00 -11:30:准备午餐(我喜欢把东西放进即食锅里,然后回去继续工作)。

11:30-12:30pm:阅读和/或数据分析。

12:30-1:00pm:午餐

1: 下午00:00-2:00:电子邮件(在一天中的大部分时间里避免发电子邮件是很重要的,但我不能一整天都忽略它,所以午餐后是检查它的好时机。)

2:00pm-3:00pm:评论文章。处理行政事务。

下午3:00 -3:30:Youtube瑜伽课

3:30-4:30:与同事见面喝茶或打电话。

下午4:30-5:00:当天检查最后一封邮件

下午5:00:结束一天的工作


如果你们在计算(我知道你们中的一些人在计算),那是2小时的写作;两小时的阅读和/或数据分析;90分钟的电子邮件;一小时的会议;还有一个小时的行政。

对我来说,这将是在家高效工作的一天。这个时间表对我来说最重要的是,我能在早上集中精力完成所有的工作。根据我的经验,我需要做的最重要的一件事就是在完成我所有的专注时间之前,避免使用电子邮件和社交媒体。第二件最重要的事情是有一个明确的邮件截止时间——在这个时间我停止查看邮件。

有这样的时间表也很有帮助,因为当我写作的时候,我可能会开始想:“我真的应该把衣服放在洗衣房里。”如果我的日程表上有一些轻松的家务,我可以告诉自己我会在预定的时间做。同样,如果我记得我一直想发送的电子邮件,我可以做个笔记,然后在我的电子邮件时间到来时发送它。

我也会把电话安排在我待在家的日子的下午,因为我经常可以在附近散步的时候接这些电话。有了这个时间表,我就能更容易地安排好打电话的时间。

你呢?理想的在家工作日对你来说是什么样的?

PS:我们已经有几个预定的房间被取消了撤退今年6月在伯利兹。应用在这里今天,我们也许能给你找个位置!



2020年1月2日,星期四

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身穿白色t恤的女士将智能手机放在笔记本电脑前

你可能以前听过这个建议。你可能已经跟随它一段时间了。你甚至可能读过这本书:不要在早上查邮件。但是,如果你和我一样,也曾尝试过避免在早上使用电子邮件,而且在你重新回到你的老习惯之前,这种做法确实奏效了一段时间。

我们给自己讲各种各样的故事,告诉自己为什么要在早上查邮件。我告诉自己一些事情:

  • 早上喝咖啡的时候查看和删除手机上的邮件是很有效率的。
  • 知道今天会发生什么很重要。
  • 我可能有急事要处理。
  • 我可以快速浏览我的电子邮件,然后转移到其他任务。


不管我对自己说什么,我其实没那么重要。如果我整个上午都不检查邮件,什么也不会发生。而且,虽然早上浏览邮件看起来很有效率,但其实不然。

我最近读了一本很棒的书,作者是卡尔·纽波特深加工. 在那本书中,他描述了一项研究,发现在查看电子邮件或社交媒体后,更难集中注意力。他解释说,你做的任何活动都会影响你在下一个活动中的专注程度。因此,即使你花5分钟浏览你的邮件或浏览Twitter,你的经历也会留下一点痕迹。电子邮件或社交媒体留下的“注意力残留物”会损害你专注于下一项任务的能力。电子邮件和社交媒体对那些需要高度关注的活动尤其有害,比如写作。


如果你在检查电子邮件和社交媒体账户之前完成写作,你将能够在写作中达到更高层次的专注度和清晰度。

我是今年的系主任,我必须以该职位和其他行政职务回复许多电子邮件。在秋季学期,我能够处理这些责任,同时也在9月和10月完成了写作。然而,在11月,我把三次出城旅行增加到我已经排得满满当当的行程表上,我的写作就半途而废了。回首往事,我11月份写得这么少的一个主要原因是我开始回复电子邮件了。一旦我打开我的邮件,我就很难集中精力在写作上取得进步。

当我无法集中精力写作时,我转向社交媒体,这进一步分散了我写作的注意力。

因此,在即将到来的春季学期里,我将会避开电子邮件和所有的社交媒体,直到我完成当天的写作任务。然后,我会把这两项活动都限制在一天的特定时间。

我的计划是早上6点起床,写一个小时,带我的女儿去学校,去跑步bepaly安卓客户端,吃早餐,然后坐下来写第二节课。一旦我的第二阶段结束,我将检查我的电子邮件。然后我会关闭我的电子邮件,并在一天结束时再次检查它。下午5点,我将退出我的电子邮件,关闭程序,直到第二天。在深加工,Cal Newport还建议正式结束一天的工作,让大脑有时间重新集中精力。

我还设置了我的手机,这样我每天在社交媒体上的时间限制在30分钟以内。我只会在写完文章后接触社交媒体,饭后也会避开社交媒体。这将使我有更多的时间来关注我的家庭以及阅读伟大的书籍。

对于我来说,在1月这个月保持这个惯例应该并不困难,因为我的学期要到1月14日才正式开始,而课程要到1月21日才开始。因此,在这段时间内,没有人希望我能迅速回复。我希望我能在一月份的写作效率中得到鼓励和鼓舞,这样我就能在剩下的学期中保持这种状态。

你呢?你需要做些什么来控制你的电子邮件和社交媒体习惯?