2013年8月18日,周日

启动学期抵销权:做一个每周模板

你现在感觉如何有关启动学期?

教室

一个策略,我觉得大约学期ALLAY焦虑有用的是需要一些时间,规划出我的工作周会怎么看。这样做可以让我觉得我在我的学期的控制,如果和清楚地表明,它可能有一个冷静和平静学期。(我解释的重要性这里的控制。)

夏末通常包括在每日和每周的工作流程为学者的转变。在夏季,我们大多数人有较少的承诺,我们很多人不教。就个人而言,我一直做了点,以避免额外收入的诱惑,并在夏季并不教。至于行政责任,这些起租为一体的进步在一个人的职业生涯。不过,我尽量保持那些在最低限度在夏季。因为我的研究兴趣的,我也通常花我在美国以外的夏天几乎所有的。

刚刚过去的这个夏天,我前往危地马拉和墨西哥 - 这也解释了为什么我还没有张贴到本博客所有夏天。

今年八月,再一次,我发现自己看往秋季学期和思考我如何去安排自己的时间。我的孩子在周一开始上学了,我教我的头等舱9月4日这给了我一些时间来适应节奏学期的全部力量开始之前。在此期间,我打算尝试新的时间表,看看它是如何为我工作。

这个想法是,我将创建一个每周安排有我的固定约会的学期,也开辟出时间的事情,我需要做的,但可以在任何时间:备课,读,写,运动,吃饭,回应bepaly安卓客户端电子邮件。

凯丽·安·洛克奎摩尔称这个时间表为你的"骨架。” She suggests making one each week. Mine does not look like a skeleton at all, so I prefer to refer to it as a template. I find it useful to make a template at the beginning of the semester and setting up repeating appointments in your calendar so that your template is ready each week when you decide on your specific goals.

如何使每周模板


当我在做这个学期的每周模板的时候,我首先想到的是教学,因为教学是有固定的时间表的,我需要留出时间来教学和备课。我很幸运,这学期只教一门课。因此,我留出了教学的时间以及几个小时的阅读和备课时间。我教一个研究生研讨班,我们每周要读一本书。因此,我需要留出时间来确保我读完了这本书。晚上孩子们上床睡觉后,我会有时间为这门课阅读,但是,从经验来看,我知道我也必须在白天留出时间在课前阅读和思考这些书。

接下来的事,最多就是办公时间。我已经设置那些周四下午。

旁边是写作。我知道我写最好在早bepaly安卓客户端晨。我的孩子们将上午8:30每天早晨离开家。而且,我的目标是写每天早上两小时。bepaly安卓客户端从以往的经验,我知道我需要预留两个半小时,以在两个小时内写就搞定了,所以我会抛开上午8:30设置为11:00每天早晨我。一旦我这样做,我记得我需要更高效的在周三的时候我教,所以我切周三回至10:30,给自己一些额外的时间来准备类。

我要上去校园星期三任教,并于周四的办公时间。我通常骑自行车去学校,和我花大约45分钟。所以,我留出一小时才能到周三和周四的校园。骑自行车往返学校也算作锻炼这两天。一旦我这样做,我记得我经常不中星期四上班时间完成我所有的管理任务。所以,我决定我应该去学校,周五,以及和打理生意。我可以利用周五下午写报告,提交收据,审核材料,并清理我的电子邮bepaly安卓客户端件收件箱。

我们都知道发电子邮件有多耗时。所以,我每天午饭前都会留出一个小时来处理邮件。如果我专注于电子邮件,避免被卷入互联网漩涡,这应该是足够的时间。

然后,我记得我还需要预留一些时间来阅读。正如我前面提到的,我确实觉得时间在晚上阅读。不过,我也需要时间在白天下载文章,订单,然后选择什么,我会阅读。所以,我决定抛开周一下午来选择读数和一周阅读。

我还需要进行日常锻炼。从周三到周五,我可以通过骑10英里的自行车往返上班来获得足够的锻炼。所以,在星期一和星期二,我每天留出一个小时来锻炼。

我用颜色标记了我的时间表,这样我就能一眼看到我花了多少时间在写作(红色),管理(绿色),教学(橙色)和自我照顾(紫色)上。


周线图模式是一种模式,而不是一个任务

当我制定这个计划时,我从经验中知道可能没有一个星期会是这样的。然而,它帮助我有一个结构。这也提醒我,我很忙,有很多事情要做,即使我只教一门课。

不可避免的是,有人会问有我已预留了别的一个时代期间与我会面。这将是很好,虽然。有我的理想星期的这个可视化可以让我看看有什么我需要为了使会议时间到了走动。

如果我需要一对一的会议,我的第一个建议将是这个人来我的办公时间。如果不行的话,我还会在周四和周五下午留出时间开会。如果这两个时间都不管用,我将移动东西。例如,如果我需要在周二下午开会,我将不得不在周一花一些时间准备上课。或者,如果我们周五11点见面,我就得早点开始写作,并打包午餐带到办公室。如果会议是随意的,我可以建议我们一周哪一天一起吃午饭。

如果让我参加一个小组会议,我会建议会议在周四或周五下午举行。我喜欢的下一个时间将是一个不同的下午。像往常一样,我尽量不在写作时间安排会议,因为我的经验告诉我,早晨是我写作效率最高的时间。

学生骑自行车

你呢?你理想的一周是什么样的?你觉得制定这样的时间表有帮助吗?


14篇评论:

  1. 我喜欢这个。比起学期计划,我更擅长我的周计划。这样做的另一个好处是,当你把这些事情都加进去的时候,它能帮助你真正清楚自己有多忙,你的日程表有多满。对于那些很难对事情说“不”的人来说,这绝对是有帮助的,因为你可以很快地看一下你平常的日程安排有多满!

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    1. 是!这成为我很清楚,因为我这样做。我只教一个研讨会非常荣幸,但是,有一次我填写了我的时间表,很明显,我还是会很紧张。

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  2. 我将在这里补充我写了一个基于我的过去和现在的经验,这个职位。这学期,我教一个班,这是一个莫大的荣幸。

    如果你在休假,不上课,制定这样的时间表是非常有用的,因为你会发现你没有“所有的时间”来做事情。相反,节奏和时间表会让你按部就班。

    如果你所教的四个班,做这样的安排将帮助你什么时候和你是否可以写现实。bepaly安卓客户端你能在30分钟内,每天挤?如果不是,那么决定不现在就做,做不紧张了。如果可以,那么弄清楚何时做。

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  3. 那你用它来创建模板?我的iCal,但我由于某种原因,不是很好吧。

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    1. 这一次,我用的iCal。我创建重复事件有每星期他们发生。我用不同的日历创建不同的颜色。

      我可以做同样的与谷歌日历 - 它只是不同步,以及对我的iPhone。

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    2. 我用谷歌日历和它完美的作品出于同样的原因为iCal和不同步到我的手机(我有一个Android)。另外,我可以“分享”我通过邀请功能,这意味着我的家人知道我的日程规划机场抵达,等安排,我可以看到我的搭档和我在同一个日历日程为好,颜色编码。我喜欢的提醒功能也一样,你可以设置为计算机和/或电话弹出式窗口或电子邮件。

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  4. 谢谢!我有一个机器人,所以我应该得到的东西,也与它同步!

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    1. 是的。Gmail日历最适合android。

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  5. 伟大的职位 - 和巨大的鼓舞。我从博士研究生过渡到在厄瓜多尔助理教授(兼职)博士后在荷兰的组合,我会需要一些良好的规划工具(比以往任何时候!),以保证所有的项目和教学活动前锋。
    像我看起来将使用谷歌日历更多一些......

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    1. 恭喜,伊娃!是的——听起来计划将比以前更加重要。

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  6. 哈哈,这正是我所做的,虽然我几乎从来没有遵循过。家庭作业总是会把事情弄得一团糟,就像那些会议和主管要求的行政工作一样。但是当事情变得非常忙碌时,回到“计划”是很好的。

    我的朋友湖特伦顿沼泽写了类似的方法,被称为“阳光照射 - 太阳落”的原则。他让他第二天的日程安排睡前每天晚上。我已经八九不离十采取两种方法杂交:我有一个基础的时间表,可以帮助我保持稳定的每个季度的感觉,但我认为每周(日,如有必要)更新。

    另外:耶,颜色!

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  7. 爱这个。我想我的工作重点和责任,而每星期,但没有那么多了时间,我需要配发了我所有的责任。这是真的 - 一旦需要的东西填充,它让你意识到刚才我们做了多少事!

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  8. 即使你井井有条,这是一个紧迫的时间的地狱。但它肯定是要走的路。不过,将有天...

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  9. 什么资格作为“写作?”我想列举出任何可能落入每个类别的任务更多的帮助。也许这就是太具体的我爱挡住了我的时间,但现在我很困惑,我应该真正在那段时间做的事情。

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