2012年10月18日星期四

如何以一些简单的步骤控制您的电子邮件

你是否在收发电子邮件上花费了太多的时间?你是在寻找一种学者可以用来管理电子邮件的系统吗?在这篇博文中,我描述了一个系统,可以让你控制你的电子邮件。

在检查电子邮件收件箱我与我的旧ISP它都是垃圾邮件WTF!

电子邮件是与世界各地的人沟通的令人惊叹的方式。但是,它也可以是一个时间汇。学者通常必须在电子邮件上花费大量时间。当您积累更多学生,同事,出版物和服务时,这一时间往往会增加您的职业过程。

几年前,我一直在寻找一个能让我更有效地管理电子邮件的系统。我的收件箱里有数千封电子邮件,我觉得我的电子邮件正在失去控制。我发现这邮政由Leo Babauta非常乐于助人。我描述的步骤基于这种方法,但为学者量身定制。

首先,我描述一下你现在可以做些什么来缓解满溢的收件箱。然后,我解释了如何开发一个系统,保持您的收件箱在控制之下。

如果您的电子邮件收件箱溢出,这里有三个步骤您可以获得控制它。

空收件箱的三个步骤

  1. 创建三个文件夹:1)临时;2)档案;和3)行动。
  2. 占据30多天的所有电子邮件,并将它们放在“临时”文件夹中。你会在闲暇时处理这些。
  3. 从收件箱的顶部开始,并对收件箱中的每个电子邮件进行决定。如果您需要响应电子邮件做点什么,请将其放在“action”文件夹中。如果没有,它进入“档案”。


如果你发现自己有空闲时间,你可以回到“临时”文件夹,处理里面的任何重要邮件。但是,如果一个月已经过去了,您可能不需要回复它们。而且,如果你确实需要回应,你很可能会得到一个提醒,提醒你该做什么。

如果你正在使用你的大学的电子邮件系统,但是没有足够的空间,你可以创建一个gmail账户,并将每一封发送到你的gmail账户的邮件复制一份。这样一来,你收到的每一封邮件都有了一个易于搜索的数据库记录。如果你这样做了,你可以从你的大学帐户删除邮件,而不是存档,因为它们可以自动存档到你的gmail地址。

只将物品放在“动作”文件夹中,实际要求您做某事。假设您收到一封提醒您事件的电子邮件。如果该事件尚未在您的日历上,则可以将其放入“操作”,直到它在您的日历上。一旦您在日历上,它就不再是“动作”项目。现在,它在您的日历中 - 这是一个更好的提醒系统,而不是您的“动作”文件夹。

一旦你有了一个漂亮的,干净的,空的,禅宗的收件箱,是时候你实施一个系统来处理每天的电子邮件。

如何管理每天的电子邮件


  1. 不要在早上检查电子邮件.避免电子邮件转变为时间汇的最佳方法之一是首先进行其他重要的事情。
  2. 当您第一次查看当天的电子邮件时,请在收件箱中处理每个项目。电子邮件应属于其中一个类别:
    1. 立即回应:需要快速回复的邮件:“是的,我可以看看那篇文章。”或者"不行,我不能参加那个委员会会议"如果需要的时间少于一分钟,就回复邮件。然后,将邮件存档。
    2. 行动项目这些都是需要更多努力的事情。也许你得看看你的日程安排,看看下学期什么时候可以发表演讲。这可能需要一些计划。把这些邮件放到你的动作文件夹里。
    3. 档案这些邮件所包含的信息可能不重要,也可能不重要。如果是有趣的或相关的,阅读电子邮件。如果没有,归档它。
    4. 其他文件夹理想情况下,我只需要这三个类别。然而,我还有两个或多或少有用的文件夹。我是一个主要委员会的主席,我发现把所有与该委员会有关的电子邮件放在一个名为“委员会”的文件夹里更容易。我也经常收到我想要阅读的关于移民的新闻和更新。我把它们放在一个叫"阅读"的文件夹里我还没有真正读过它们,但有了这个文件夹,我感觉好多了。
  3. 放弃你的电子邮件.一旦你处理完晚上收到的所有邮件,并回复了最紧迫的邮件,就退出电子邮件程序,专注于你需要做的其他事情,比如备课或写拨款提案。bepaly安卓客户端一直开着电子邮件不是个好主意,因为它会让人分心。
  4. 在白天定期检查您的电子邮件(更少时间更好)。随着您参加您的行动项目的时间,至少留出至少一个。您看,如果您知道您将在一天中的某些时间内执行操作项,操作文件夹将更好地工作。
  5. 在本周末,确保收件箱和动作框为空。你的收件箱绝对应该是空的。理想情况下,您的动作框也将是空的。但是,我常常让电子邮件坐在他们的一段时间内,因为我正在做出关于某事的决定或尚未写这封信。bepaly安卓客户端
我承认这个系统并不完美,但总比没有好!你呢?你如何整理你的电子邮件?



2012年10月10日,星期三

专业编辑如何帮助你写作


当我在研究生院时,我遇到了我的一位导师 - 一个新的助理教授 - 并问她是否计划根据她所获得的最近谈谈提交一篇文章。她告诉我,这篇论文太长了,她在考虑雇用一个专业的编辑,从10,000到8,000字。我很惊讶。


我不知道学者使用的专业编辑,以及它的一些东西似乎并不对。一个知识分子会支付某人的知识劳动力的想法并没有和我坐在一起。


在完成研究生院并拥有自己的工作后,直到多年后,我开始看到使用专业编辑的好处。我意识到编辑不为你做智力劳动。相反,他们抛光了你的散文并让您的智力贡献变得更加清晰。此外,我开始自己使用编辑。我意识到,而我可能有很好的(甚至可以发挥的)想法,我尚未学习如何以最好的形式展示它们,而专业的编辑可以帮助我。


在这篇文章中,我将讨论使用专业编辑器的三个好处。许多学者没有编辑自己著作的技能。请一位专业编辑是教你这些技能的一种方法。2)专业编辑就是专业人士。这意味着他们可以快速、专业地编辑你的工作,并节省你的时间。3)聘请专业编辑可以帮助你获得更多的作品,并最终发表。


编辑无情


使用专业编辑将提高您的写作。

大多数研究生课程不包括任何写作培训。因此,许多学者不是很好的作家。bepaly安卓客户端我们拆分动词,摇动修饰符,使用太多形容词,使用长而复杂的句子,滥用单词和错位标点符号。使用专业编辑器将帮助您查看最常用的错误,并纠正它们。我第一次使用编辑时,我学会了我从未知道的语法和样式规则,并意识到我一遍又一遍地重复相同的错误。找出您最常提交的错误的最佳方法是拥有专业编辑文本并告诉您。

使用专业编辑将节省您的时间

对于那些在任期时钟的人来说,时间是本质。您花费少花了解文章的每个细节,您可以获得正在审查和接受的时间越快。支付专业编辑将您的近代文章变成良好的工作,可以成为一个奇妙的投资。许多学者都是完美主义者,这不是秘密。支付某人做最后的编辑可以脱掉一些压力来完美,拯救你很多时间。

请专业的编辑会帮助你获得更多的文章

一篇写得好的论文会让你在同行评审过程中获得优势。当审稿人收到有语法错误的论文时,他们会感到厌烦。很多人认为你在语法上的粗心可能意味着你在其他方面的粗心。如果你把“lobepaly安卓客户端ose”写成了“lose”,或者你错误地编写了一个变量,或者没有准确地抄写你的采访引用或档案文件,审阅者可能会看不起这一点。另一方面,拥有一篇没有语法和风格错误的文章可以让审稿人专注于你的作品的质量,而不是你的小错误。即使你的文章没有被接受,你收到的反馈会更有用,因为审稿人的评论不会受到他们对你的文章的负面意见的影响。

你的办公桌上有一篇快完成的文章,却又紧张地想把它发出去?考虑将其发送给专业编辑,帮助你克服完成和提交的最后障碍。


如何找到专业编辑器

我经常收到电子邮件请求专业编辑的建议。有五个编辑我可以推荐,我列出了下面的信息。

至少有三个级别的编辑:(1)发展编辑;(2)编辑风格和内容;(3)校对。发展编辑是最耗时的且昂贵的,并且需要最高的专业知识。校对涉及修复错误和编辑是他中间的某个地方。

和作家一样bepaly安卓客户端,编辑也有不同的风格,很难找到一个风格适合你的人。


这些专业编辑中的每一个都是学者推荐给我的人。以下是对其服务的简要说明,以及他们的联系信息:


凯特爱斯坦伊斯坦

Kate Epstein帮助了许多作家将他们的书籍带入世界bepaly安卓客户端。她会指出你的论据中的弱点,向你展示如何使用结构来使您的写作更容易阅读,以及所有的啦啦队。Sociorical of Sociorology of Sociorology of Sociogy of Rutgers大学joan Maya Mazelis写道,“无论您的写作过程中是否早期或迟到,您是否需要帮助散发想法并弄清楚您想说的内容或者您需要逐行编辑服务以使您的服务争论更清晰,凯特是一个出色的发展编辑!“你可以找到她www.epsteinwords.com或者给她发邮件kate@epsteinwords.com.

克里斯蒂约翰逊
我真的很喜欢和克里斯蒂约翰逊一起工作:她很快,了解她的东西,有一只鹰眼,并带来了我所发现对我的写作非常有用的见解(换句话说,当我制作时,她并不害怕告诉我没有意义的)。所以下次你发现自己在写一份手稿的最后阶段你读了一个太多时间,让克里斯蒂给它一个新的外观,清理你的混乱,让你走得更近出版!我不再发出一篇文章而不先通过克里斯蒂传递它,我的神经对它更好。您可以通过Poet300@msn.com发送电子邮件给她。

Kristy S. Johnson -创意写作硕士,自由撰稿12年。
重点:学位论文、学术文章、书籍章节、书籍建议书、求职申请、简历、小说、非小说类书籍等。研究方向:人文学科、心理学、人类学、社会学等社会科学、语言学、教育学。服务及费用(非书籍长度):校对/编辑,$4/页,内容编辑,$5/页,内容/编辑,$7/p;书的长度报价可协商。学位论文统一费率(150-250页):800美元,第一通过只,第二通过审查100美元章。

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我给SCRIBBR发了一篇我写了一段时间的6000字的文章。 编辑伊莱恩发现了我忽略的许多错误,并建议我在一些地方插入引文。我更有信心把这篇文章送去审核。校对的价格也非常合理,72小时的周转期为114欧元。

Morelia Rivas.
莫雷利亚是一名英语到西班牙语和西班牙语到英语翻译,专门生产彻底,高质量的媒体和学术翻译。她还提供编辑和校对服务,并非常注意为您的媒体和学术需求提供优质的工作。

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2012年10月2日星期二

如何正确结束一天的工作才能提高你的效率:盘点并停止工作

我已被众所周知,并在他的日子开始 - 有两小时的写作。而且,我仍然相信两个小时每天写作是其中之一打开秘密“为了我的成功。

以正确的方式结束你的一天对提高效率也很重要,并且确保你结束一天的工作。


第一步是决定停止你的一天


我们不是机器,我们不能每天24小时工作。在某些时候,我们必须结束我们的日子。有意识地结束你的一天并提前决定停止工作的时间令人疲惫得多,而不是试图继续工作,但找到你的思想,眼睛,并将你转移到其他任务。

就个人而言,我在步骤中结束了我的一天。我在午餐前停止写作。我停止回答工作电子邮件并在下午6点之后进行管理任务。我在晚上8点停止所有互联网活动。而且,当我昏昏欲睡时,我会停止阅读。

它可能听起来违反直觉,但决定何时停止工作(并且实际停止工作)可以让您更高效。

停止工作,这样你就能更有效率?

是的!我在午餐前停止写作,因为我在午餐后清晰快速的能力非常减少。bepaly安卓客户端如果我在午餐后尝试写作,我bepaly安卓客户端只有一半(或者甚至更少)生产性比我早上的一半。由于我有很多其他任务,我需要参加,因为我需要更加富有成效,然后做那些任务并在第二天早上回复我的写作。

下午6点后,我不再回复工作邮件,也不再做行政工作,原因有二。第一个原因是,到那个时候,我累了。这意味着我很容易犯错误。在邮件中犯错误通常意味着我必须在以后重写邮件,或者更糟的是,花两到三倍的时间来清理我所造成的混乱。bepaly安卓客户端所以,在晚上回复与工作相关的邮件对我来说是没有效率的。第二个原因是,我需要有意识地结束我的一天,这样我就可以盘点哪些事情已经完成,哪些事情还没有完成,这样我就可以为第二天做计划和准备。

每天,在(或周围)下午6点,我看一天的待办事项清单。我越过我所做的事情。然后,我为第二天制作新列表,其中包括第二天的每周计划的项目以及那一天没有完成的任何东西,或者在白天出现。这样,即使我没有完成我打算在一天内完成的所有人,我也不必让我未完成的任务占据精神空间。相反,我的任务被写在一张纸上,我知道我第二天会参加他们。

戴维。艾伦bepaly安卓客户端写的是把事情从你的脑袋里拿出来,写在纸上,以清理精神空间的重要性,我发现这是真的。一旦我写下第二bepaly安卓客户端天需要做的事情,我就不用担心忘记做或者制定什么时候做的计划。我知道我将在第二天处理这项任务。如果没有,它就会被推迟到第二天。所以,生活还要继续。

我也试图执行"所有的屏幕"晚上8点在我家的政策。因为我早上很早开始写作,大多数日子,我几乎一整天都在电脑上,我需要大量的时间来恢复。因此,尽管我可能认为阅读新闻或博客,在亚马逊上购物,或在Facebook或Twitter上乱逛很有趣,但事实是,这些活动实际上并不是放松。相反,关掉所有的屏幕对我和我的孩子都有好处。

屏幕关闭后,我的孩子和我可以谈谈,完成家庭作业,制作艺术或阅读。我在晚上唯一会做的工作是阅读 - 总是有更多的读取。当我可以时,我试图将自己视为一部小说,但学术工作如此更好地让我睡觉!