2012年10月18日星期四

如何以一些简单的步骤控制您的电子邮件

你在电子邮件上花了太多时间吗?您是否正在寻找学术界可以用于管理电子邮件的系统?在此博客文章中,我描述了一个允许您控制您的电子邮件的系统。

在检查电子邮件收件箱后,我与我的旧ISP它的所有垃圾邮件WTF!

电子邮件是一种与世界各地的人沟通的奇妙方式。但是,它也可能耗费时间。学者们通常要花很多时间在电子邮件上。在你的职业生涯中,随着你积累了更多的学生、同事、出版物和服务,这个时间会逐渐增加。

几年前,我搜索了一个系统,让我更有效地管理我的电子邮件。我的收件箱中有数千元电子邮件,并觉得我的电子邮件失控了。我找到了这个帖子由Leo Babauta非常乐于助人。我描述的步骤基于这种方法,但为学者量身定制。

首先,我来描述一下你现在可以做些什么来缓解满溢的收件箱。然后,我解释如何开发一个系统,使您的收件箱在控制之下。

如果您的电子邮件收件箱溢出,这里有三个步骤您可以获得控制它。

空收件箱的三步走

  1. 创建三个文件夹:1)Temporary;2)档案;和3)行动。
  2. 占据30多天的所有电子邮件,并将它们放在“临时”文件夹中。你会在闲暇时处理这些。
  3. 从收件箱的顶部开始,并对收件箱中的每个电子邮件进行决定。如果您需要响应电子邮件做点什么,请将其放在“action”文件夹中。如果没有,它进入“档案”。


如果你有空闲时间,你可以回到“临时”文件夹,处理那些重要的邮件。但是,如果一个月过去了,你可能就不需要回复他们了。而且,如果你确实需要回复,你可能会得到一个提醒,无论你需要做什么。

如果你正在使用学校的电子邮件系统,但空间不够用了,一个想法是创建一个gmail账户,并将发送给你的每封电子邮件的副本发送到gmail账户。这样,你就可以在一个易于搜索的数据库中记录你收到的每一封电子邮件。如果你这样做,你可以从你的大学账户删除电子邮件,而不是存档,因为它们可以自动存档到你的gmail地址。

只将物品放在“动作”文件夹中,实际要求您做某事。假设您收到一封提醒您事件的电子邮件。如果该事件尚未在您的日历上,则可以将其放入“操作”,直到它在您的日历上。一旦您在日历上,它就不再是“动作”项目。现在,它在您的日历中 - 这是一个更好的提醒系统,而不是您的“动作”文件夹。

一旦您有一个漂亮,干净,空的,zen收件箱,它是时候实现了一个系统每天处理电子邮件的时间。

如何每天管理您的电子邮件


  1. 不要在早上的第一件事就是查看邮件.避免写邮件浪费时间的最好方法之一就是先做其他重要的事情。
  2. 当您第一次查看当天的电子邮件时,请在收件箱中处理每个项目。电子邮件应属于其中一个类别:
    1. 立即回应:需要快速回复的邮件:“是的,我可以看一下那篇文章。”或者“不,我不能参加那个委员会会议。”如果回复时间少于一分钟,那就回复邮件。然后,将邮件存档。
    2. 行动项目:这些项目需要更多的努力。也许你得看看你的时间表,看看你下学期什么时候可以做一次演讲。这可能需要点计划,不过。将这些邮件放入你的行动文件夹。
    3. 档案这些邮件里的信息可能重要,也可能不重要。如果它是有趣的或相关的,阅读电子邮件。如果没有,将其存档。
    4. 其他文件夹理想情况下,我只会有这三种类型。不过,我还有两个或多或少有用的文件夹。我是一个主要委员会的主席,我发现把所有与该委员会有关的电子邮件放到一个名为“委员会”的文件夹里比较容易。我也经常收到我想读的关于移民的新闻和更新。我把它们放在一个叫"阅读"的文件夹里我还没有真正读过其中的任何一本,但有了这个文件夹我感觉好多了。
  3. 退出您的电子邮件.一旦你处理完昨晚收到的所有邮件,并回复了最紧迫的邮件,就放弃你的邮件计划,把注意力放在其他你需要做的事情上,比如预习课或写拨款提案。bepaly安卓客户端一直开着电子邮件不是一个好主意,因为这会分散你的注意力。
  4. 每天定期查看邮件(次数越少越好)。至少留出其中一个时间来做你的行动项目。你看,如果你确定你要在一天中的某个时间做你的行动项目,行动文件夹将会工作得更好。
  5. 在周末,确保你的收件箱和操作框是空的。你的收件箱肯定是空的。理想情况下,操作框也是空的。然而,我经常让电子邮件搁置一段时间,因为我正在对某件事做出决定,或者还没有写推荐信。bepaly安卓客户端
我承认这个系统并不完美,但总比没有系统好!你呢?你如何组织你的电子邮件?



2012年10月10日星期三

专业编辑如何帮助您的撰写


当我在研究生院时,我遇到了我的一位导师 - 一个新的助理教授 - 并问她是否计划根据她所获得的最近谈谈提交一篇文章。她告诉我,这篇论文太长了,她在考虑雇用一个专业的编辑,从10,000到8,000字。我很惊讶。


我不知道学者们会使用专业编辑,这似乎有些不对劲。一个知识分子会花钱请人来做他们的脑力劳动,这种想法我并不认同。


在完成研究生院并拥有自己的工作后,直到多年后,我开始看到使用专业编辑的好处。我意识到编辑不为你做智力劳动。相反,他们抛光了你的散文并让您的智力贡献变得更加清晰。此外,我开始自己使用编辑。我意识到,而我可能有很好的(甚至可以发挥的)想法,我尚未学习如何以最好的形式展示它们,而专业的编辑可以帮助我。


在这篇文章中,我将讨论三个使用专业编辑的好处。1)许多学术界没有技能来编辑自己的工作。使用专业编辑是教你这些技能的一种方法。2)专业编辑只是那个,专业人士。这意味着他们可以快速和专业地编辑您的工作并节省您的时间。3)使用专业编辑可以帮助您获得更多正在审查的工作,并最终发布。


编辑无情


请专业编辑会提高你的写作水平。

大多数研究生课程不包括任何写作培训。因此,许多学者不是很好的作家。bepaly安卓客户端我们拆分动词,摇动修饰符,使用太多形容词,使用长而复杂的句子,滥用单词和错位标点符号。使用专业编辑器将帮助您查看最常用的错误,并纠正它们。我第一次使用编辑时,我学会了我从未知道的语法和样式规则,并意识到我一遍又一遍地重复相同的错误。找出您最常提交的错误的最佳方法是拥有专业编辑文本并告诉您。

使用专业的编辑器可以节省你的时间

对于那些在任期时钟的人来说,时间是本质。您花费少花了解文章的每个细节,您可以获得正在审查和接受的时间越快。支付专业编辑将您的近代文章变成良好的工作,可以成为一个奇妙的投资。许多学者都是完美主义者,这不是秘密。支付某人做最后的编辑可以脱掉一些压力来完美,拯救你很多时间。

使用专业编辑将帮助你获得更多的文章被接受

一份精彩的纸张为您提供了对等审查过程中的优势。当审阅者接收具有语法错误的论文时,它会关闭它们。许多人认为,您的语法粗心可能会表明其他地区的粗心性。如果您写“松散bepaly安卓客户端”而不是“丢失”,或者如果您在不正确的或没有通过精确调制或未将面试引号或档案文件转录的变量,则审阅者可能会瞧不起这一点。另一方面,拥有没有语法和风格错误的文章允许审阅者专注于工作质量,而不是您的小错误。即使您的文章不被接受,您收到的反馈也将更有用,因为审阅者的批评不会受到他们对您的否定意见的影响。

办公桌上有一篇快写完的文章,却担心要把它发出去?考虑把它寄给专业编辑,让他帮你克服最后的障碍完成并提交。


如何找到专业的编辑

我经常收到电子邮件请求专业编辑的建议。有五个编辑我可以推荐,我列出了下面的信息。

编辑至少有三个层次:(1)发展性编辑;(2)风格和内容的编辑;和(3)校对。开发性编辑是最耗时、最昂贵的,需要最高水平的专业知识。校对包括修正错误,而编辑则介于两者之间。

和作家一样bepaly安卓客户端,编辑也有不同的风格,很难找到一个风格与你相匹配的。


这些专业编辑中的每一个都是学者推荐给我的人。以下是对其服务的简要说明,以及他们的联系信息:


凯特·爱普斯坦

凯特·爱泼斯坦已经帮助许多作家将他们的作品推向世界。bepaly安卓客户端她会指出你论点中的弱点,告诉你如何使用结构使你的文章更容易阅读,同时一直为你的工作加油。罗格斯大学社会学助理教授琼玛雅Mazelis写道,“是否早或晚在你的写作过程中,你是否需要帮助敲定的想法,并找出你想说或你需要逐行编辑服务,使你的论点更清晰、更强,凯特是一个很好的发展编辑!”你可以在www.epsteinwords.com.或电邮至kate@epsteinwords.com

克里斯蒂约翰逊
我非常喜欢和Kristy Johnson一起工作:她反应很快,知道她的东西,有鹰眼,给我带来我认为非常有用的写作见解(换句话说,当我不懂的时候,她不怕告诉我)。所以,下次当你发现自己已经读了很多遍的手稿到了写作的最后阶段时,让Kristy给它一个全新的视角,清理你的混乱,让你离出版更近一步!我不再不经过克里斯蒂的同意就寄出一篇文章了,我的神经也因此得到了改善。你可以发邮件到poet300@msn.com。

Kristy S. Johnson,艺术硕士,创意写作,自由编辑12年。
重点:学位论文/论文,学术文章/书籍章节,书籍计划,工作申请,简历/简历,小说和非小说类书籍等。关注领域:人文学科,心理学,人类学,社会学和其他社会科学,语言学和教育。服务及费用(非书籍长度):校对/文案编辑,$4/页,内容编辑,$5/页,内容/文案编辑,$7/p;书长度报价可协商。论文统一费率(150-250页):800美元,只通过一关,第二关审查$100章。

scribbr.com.

Scribbr是一种专为文章和论文而设计的校对服务,这些服务也可用于文章。 Scribbr是一项伟大的服务,特别是如果您处于紧张的时间表,因为他们与一款编辑池合作,可以很快转动您的工作。该服务质量高,非常专业。

我给SCRIBBR发了一篇6000字的文章,我已经写了一段时间了。 Elaine的编辑们发现了许多错误,我忽略了我所忽视的并且建议我应该插入引文的几个地方。我对派遣这件作品进行审查更有信心。校对价格也非常合理于114欧元,适用于72小时的周转。

莫雷利亚RIVAS
莫雷利亚是一名英语-西班牙语和西班牙-英语翻译,专门从事全面、高质量的媒体和学术翻译。她还提供编辑和校对服务,并为您的媒体和学术需求提供高质量的工作。

联系信息:

mprtranslation@gmail.com.
miprivas@gmail.com
mprtranslation.com

--------------------------------- 如果专业编辑不在预算范围内,我可以推荐语法一个Chrome扩展和工具,自动检查你的语法。你可以获得免费或付费版本。Grammarly发现大多数排版甚至文体错误。我一直在使用高级版本作为Chrome扩展,它发现了我的博客文章、电子邮件和社交媒体文章中的错误。它有点像Word语法检查器,但是更好的版本。


2012年10月2日,星期二

如何结束您的工作日,可以提高您的生产力:拿库存并停止工作

我已被众所周知,并在他的日子开始 - 有两小时的写作。而且,我仍然相信两个小时每天写作是其中之一。打开秘密“为我的成功干杯。”

生产力以正确的方式为您的一天结束也很重要,并确保您结束一天的工作。


第一步是决定什么时候停止你的一天


我们不是机器,我们不能每天24小时工作。在某些时候,我们必须结束我们的日子。有意识地结束你的一天并提前决定停止工作的时间令人疲惫得多,而不是试图继续工作,但找到你的思想,眼睛,并将你转移到其他任务。

就个人而言,我在步骤中结束了我的一天。我在午餐前停止写作。我停止回答工作电子邮件并在下午6点之后进行管理任务。我在晚上8点停止所有互联网活动。而且,当我昏昏欲睡时,我会停止阅读。

这可能听起来违反直觉,但决定什么时候停止工作(以及真正停止工作)可以让你更有效率。

停止工作,这样你可以更有效率?

是的!我在午餐前停止写作,因为我在午餐后清晰快速的能力非常减少。bepaly安卓客户端如果我在午餐后尝试写作,我bepaly安卓客户端只有一半(或者甚至更少)生产性比我早上的一半。由于我有很多其他任务,我需要参加,因为我需要更加富有成效,然后做那些任务并在第二天早上回复我的写作。

我停止回答工作电子邮件并在下午6点之后进行行政工作,有两个原因。第一个原因是,到那时,我累了。这意味着我容易犯错误。通过电子邮件造成错误通常意味着我必须在以后重写电子邮件或更糟糕的是,花费两到三倍的时间清理我所做的混乱。bepaly安卓客户端因此,我对晚上回复工作相关的电子邮件并不富有成效。第二个原因是我需要有意识地结束我的一天,以便我可以储存完成的内容以及未完成的内容,以便我可以计划和准备第二天。

每天,在(或周围)下午6点,我看一天的待办事项清单。我越过我所做的事情。然后,我为第二天制作新列表,其中包括第二天的每周计划的项目以及那一天没有完成的任何东西,或者在白天出现。这样,即使我没有完成我打算在一天内完成的所有人,我也不必让我未完成的任务占据精神空间。相反,我的任务被写在一张纸上,我知道我第二天会参加他们。

大卫艾伦bepaly安卓客户端写了关于把事情从你的头脑中转移到纸上清理精神空间的重要性,我发现这是真的。一旦我写下了第bepaly安卓客户端二天要做的事情,我就不需要担心忘记去做,也不需要为什么时候去做制定计划。我知道我第二天会处理这个任务的。如果没有,它就会被推迟到第二天。于是,生活继续着。

我也试图强制执行“所有屏幕都关闭了“我家的政策在晚上8点。自从我开始在早上开始写作,大多数日子,我几乎全天都在电脑上,我需要充足的时间来恢复。因此,即使我可能会认为我发现它有趣的是阅读新闻或博客圈,在亚马逊上商店,或者在Facebook或Twitter上搞乱,事实是这些活动实际上并不放松。相反,关闭所有屏幕对我和我的孩子来说都是有益的。

关掉屏幕后,我和孩子们可以聊天、完成作业、创作或阅读。晚上我唯一的工作就是看书——总有更多的书要读。当我可以的时候,我试着让自己读一本小说,但是学术工作更能让我入睡!