星期四,10月18日,二千零一十二

如何通过几个简单的步骤控制您的电子邮件

你在电子邮件上花了太多时间吗?你在寻找一个学术人员可以用来管理电子邮件的系统吗?在这篇博文中,我描述了一个系统,可以让你控制你的电子邮件。

在检查了一个电子邮件收件箱后,我和我的旧ISP一起收到了所有垃圾邮件!!

电子邮件是一种与世界各地的人交流的神奇方式。但是,它也可以是一个时间接收器。学术界通常要花很多时间在电子邮件上。随着你积累更多的学生,这段时间在你的职业生涯中往往会增加,同事,出版物,和服务。

几年前,我到处寻找一个系统,可以让我更有效地管理我的电子邮件。我的收件箱里有成千上万封邮件,我觉得我的电子邮件失控了。我发现了这个 邮递由利奥·巴布塔提供了极大的帮助。下面我描述的步骤基于这种方法,但专为学者量身定做。

第一,我描述了您现在可以做些什么来缓解收件箱溢出的问题。然后,我解释了如何开发一个系统来控制你的收件箱。

如果您的电子邮件收件箱溢出,你可以采取三个步骤来控制它。

空收件箱的三个步骤

  1. 创建三个文件夹:1)临时;2)档案;以及3)行动。
  2. 将所有超过30天的电子邮件放在暂时性的文件夹。你以后再处理这些问题,在你闲暇的时候。
  3. 从收件箱的顶部开始,对收件箱中的每封电子邮件做出决定。如果你需要做一些事情来回复邮件,把它放在行动“文件夹。如果不是,它进入“存档。”“


如果你有空余时间,您可以返回到“暂时性的整理文件夹并处理其中任何重要的电子邮件。然而,如果一个月过去了,你可能不需要回应他们。而且,如果你确实需要回应,你可能会得到一个关于你需要做什么的提醒。

如果你使用的是大学的电子邮件系统,而且空间不足,一个想法是创建一个Gmail帐户,并将发送给您的每封电子邮件的副本发送给您的Gmail帐户。那样,在一个易于搜索的数据库中,您可以记录收到的每封电子邮件。如果你这样做,你可以从大学帐户中删除电子邮件,而不是将其存档,因为它们可以自动存档到你的gmail地址。

只将项目放入您的“行动“实际需要您执行某些操作的文件夹。假设你收到一封电子邮件,提醒你一件事。如果你的日历上还没有这个活动,你可以把它放进去”行动“直到它出现在你的日历上。一旦你的日历上有了它,它不再是一个”行动“项目。现在,它在你的日历上——这是一个比你的更好的提醒系统。”行动“文件夹。

一旦你有了一个好人,干净,空的,禅宗收件箱,现在是你实施一个每天处理电子邮件的系统的时候了。

如何每天管理电子邮件


  1. 早上一开始不要查看电子邮件.避免电子邮件变成时间接收器的最好方法之一是先做其他重要的事情。
  2. 当你第一次查看当天的电子邮件时,处理收件箱中的每个项目。电子邮件应属于以下类别之一:
    1. 立即响应:需要快速响应的电子邮件”对,我可以复习那篇文章。”或“不,我不能参加委员会会议。”如果不到一分钟就做出反应,回复电子邮件。然后,存档电子邮件。
    2. 行动项目:这些是需要更多努力的项目。也许你得检查一下你的时间表,看看下学期什么时候可以演讲。不过,这可能需要一些计划。将这些电子邮件放入您的操作文件夹。
    3. 档案文件:这些是包含重要信息或不重要信息的电子邮件。如果有趣或相关,阅读电子邮件。如果不是,归档它。
    4. 其它文件夹理想情况下,我只有这三类。然而,我还有两个或多或少有用的文件夹。我是一个主要委员会的主席,并发现将所有与该委员会相关的电子邮件放在一个名为“的文件夹中更容易”委员会。”我还经常收到我想读的有关移民的新闻文章和更新。我把它们放在一个叫“的文件夹里。阅读。”我还没有真正读过它们,但有了那个文件夹我感觉好多了。
  3. 退出电子邮件.一旦你处理了晚上收到的所有邮件,对最紧迫的问题作出回应,退出你的电子邮件程序,专注于你需要做的事情,比如准备课或者写一篇赠款提案。bepaly安卓客户端一直开着你的电子邮件不是个好主意,因为它会分散你的注意力。
  4. 每天定期检查你的电子邮件(越少越好)。至少留出一次时间作为你处理行动项目的时间。你看,如果您确定要在一天中的某个时间点执行操作项目,那么操作文件夹将工作得更好。
  5. 在周末,确保收件箱和操作框为空。你的收件箱肯定是空的。理想的,您的操作框也将为空。然而,我经常让电子邮件在它们里面停留一段时间,因为我正在做一些决定,或者还没有写推荐信。bepaly安卓客户端
我知道这个系统不完美,但总比没有系统好!那你呢?你如何组织你的电子邮件??



星期三,10月10日,二千零一十二

专业编辑如何帮助你写作


当我在研究生院的时候,我会见了我的一位导师——一位新的助理教授——并问她是否打算根据她最近的一次谈话提交一篇文章。她告诉我报纸太长了,她正考虑聘请一位专业的编辑从10岁开始写,000到8,000个字。我很惊讶。


我不知道学术界使用专业编辑,这件事似乎有些不对劲。一个知识分子愿意付钱给某人做他们的智力劳动的想法,我并不赞同。


直到很多年后,我完成了研究生学业,找到了自己的工作,我看到了使用专业编辑的好处。我意识到编辑不为你做智力劳动。相反,他们润色你的散文,让你的智力贡献变得更清晰。而且,我自己也开始用编辑。我意识到,尽管我可能有伟大的(甚至是可发表的)想法,我还没有学会如何以最好的形式呈现它们,一个专业的编辑可以帮我。


在这篇文章中,我将讨论使用专业编辑器的三个好处。1)许多学者没有编辑自己工作的技能。使用专业的编辑是教你这些技能的一种方法。2)专业编辑就是这样,专业人士。这意味着他们可以快速、专业地编辑您的工作并节省您的时间。3)使用专业的编辑可以帮助您获得更多的审查工作,而且,最终,出版。


无情地编辑


使用专业的编辑会提高你的写作水平。

大多数研究生课程不包括任何写作培训。因此,许多学者不是很好的作家。bepaly安卓客户端我们分开动词,悬挂修改器,形容词太多,使用冗长而复杂的句子,误用词语,以及错误的标点符号。使用专业的编辑器可以帮助您查看最常犯的错误,并纠正它们。我第一次用编辑的时候,我学会了我以前从未学过的语法和风格规则,并且意识到我一遍又一遍地重复同样的错误。找出您最经常犯的错误的最好方法是让专业人员编辑您的文本并告诉您。

使用专业编辑器可以节省您的时间

对于那些在任期内工作的人,时间至关重要。你花在细读文章的每一个细节上的时间越少,你越快能得到审查和接受。付钱请一位专业的编辑把你几乎完成的文章变成一篇精雕细琢的作品,这是一笔了不起的投资。许多学者都是完美主义者,这不是什么秘密。付钱给某人做最后的编辑可以减轻一些压力,使你变得完美,节省很多时间。

使用专业的编辑可以帮助你接受更多的文章

一篇写得好的论文在同行评审过程中给了你优势。当审稿人收到有语法错误的论文时,它关闭了它们。许多人认为你的语法粗心可能是其他方面粗心的表现。如果你写“bepaly安卓客户端松散的而不是“失去,“或者,如果你错误地编码了一个变量,或者你没有准确地转录你的采访报价或存档文件,评论家们可能会对此不屑一顾。另一方面,拥有一篇没有语法错误和文体错误的文章,评论人员可以专注于你的作品质量,而不是你的小错误。即使你的文章不被接受,你收到的反馈会更有用,因为评论人的评论不会受到他们对你写作的负面意见的影响。

你桌上有一篇快写完的文章,你担心要发出去吗?考虑将它发送给专业的编辑,以帮助您达到完成和提交它的最后一个障碍。


如何找到专业的编辑

我经常收到电子邮件,请求专业编辑提出建议。我可以推荐五位编辑,我在下面列出了他们的信息。

编辑至少有三个层次:(1)发展性编辑;(二)编辑样式和内容;(三)校对。发展编辑是最耗时和最昂贵的,需要最高水平的专业知识。校对包括纠正错误,编辑工作在中间。

像作家一样bepaly安卓客户端,编辑有不同的风格,而且很难找到一个风格和你的风格相匹配的。


这些专业的编辑都是学者们推荐给我的。以下是他们服务的简要说明,以及他们的联系方式:


凯特·爱泼斯坦

凯特·爱泼斯坦帮助许多作家把他们的书带到世界上。bepaly安卓客户端她会指出你论点中的弱点,教你如何使用结构使你的写作更容易阅读,一直为你的工作干杯。罗格斯大学社会学助理教授琼·玛雅·马泽利斯写道,“无论你写作的早期还是后期,无论你是需要有人帮助你梳理思路,弄清楚你想说什么,还是需要一行一行的编辑服务来让你的论点更清晰、更有力,凯特是一位优秀的发展编辑!“你可以在网址:www.epsteinwords.com或者给她发电子邮件凯特@epsteinwords.com.

克里斯蒂约翰逊
我很喜欢和克里斯蒂·约翰逊一起工作:她很快,知道她的东西,有鹰眼,并将我发现的非常有用的见解带到我的写作中(换句话说,她不怕告诉我我什么时候讲不通)。所以下次你发现自己在写手稿的最后阶段,你已经读了很多遍了,让克里斯蒂重新审视一下,清理你的烂摊子,让你离出版更近一步!我再也不会发一篇文章不先经过克里斯蒂,我的神经也很好。你可以通过poet300@msn.com给她发电子邮件。

克里斯蒂S.约翰逊-创意写作硕士,自由编辑12年。
重点:论文/论文,学术文章/书籍章节,图书提案,工作申请,简历/简历,小说和非小说类书籍,等。领域重点:人文,心理学,人类学,社会学和其他社会科学,语言学,和教育。服务和费用(非书籍长度):校对/复印编辑,4美元/页,内容编辑,5美元/页,内容/副本编辑,7美元/p;书长报价可协商。论文统一收费(150-250页):800美元,第一通,第二次通过评审$100章。

Script Br.com

Scribbr是为论文和论文设计的校对服务,也可用于文章。 Scribbr是一项很好的服务,特别是如果你的时间紧迫,因为它们与一组编辑器一起工作,可以很快地将您的工作转过来。服务质量高,很专业。

我给Scribbr发了6号信,我已经写了一段时间的000字文章。 编辑,伊莲发现了许多我忽略的错误,并建议了几个地方我应该插入引文。我对把这篇文章发出去进行评论更有信心。校对价格也非常合理,为114欧元,72小时的周转。

莫雷利亚里瓦斯
莫雷利亚是一名英语到西班牙语和西班牙语到英语的翻译,专门从事制作。高质量的媒体和学术翻译。她还提供编辑和校对服务,并致力于为您的媒体和学术需求提供高质量的工作。

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星期二,10月2日,二千零一十二

如何正确结束你的工作日可以提高你的生产力:盘点并停止工作

大家都知道我会不断地开始我的一天——写两个小时。而且,我仍然相信两个小时 日常写作是其中之一“ 公开的秘密“为了我的成功。

以正确的方式结束一天对生产力也很重要,为了确保你结束你的工作日。


第一步是决定什么时候停止你的一天


我们不是机器,我们不能一天24小时工作。在某个时刻,我们必须结束我们的日子。有意识地结束一天的工作并提前决定停止工作比继续工作要轻松得多,但是找到你的想法,眼睛,手指把你引向其他任务。

就个人而言,我一天的结束都是循序渐进的。午饭前我就不写了。下午6点后,我不再回复工作邮件和执行管理任务。我晚上8点停止所有的网络活动。而且,我困了就不读书了。

听起来可能有点违反直觉,但是决定什么时候停止工作(以及真正停止工作)可以使你更有效率。

停止工作以便提高工作效率??

对!午餐前我停止写作,因为午餐后我的写作能力大大降低。bepaly安卓客户端如果我想在午饭后写信,bepaly安卓客户端我的工作效率只有早上的一半(甚至更低)。因为我还有很多其他的工作要做,对我来说,完成这些任务并在第二天早上继续写作更有成效。

我在下午6点后不再回复工作邮件和做行政工作有两个原因。第一个原因是,到那时,我累了。这意味着我容易犯错误。在电子邮件上犯错误通常意味着我必须稍后重写电子邮件,或者,bepaly安卓客户端更糟的是,花两到三倍的时间清理我弄得一团糟。所以,在晚上回复与工作相关的电子邮件对我来说没有什么效果。第二个原因是我需要有意识地结束我的一天,这样我就可以对已经做的和没有做的事情进行评估,以便为第二天做计划和准备。

每一天,下午6点左右,我查看了当天的待办事项。我把我所做的事划掉了。然后,我为第二天做了一个新的清单,其中包括我第二天的每周计划中的项目,以及那天没有完成或当天出现的任何项目。那样,即使我没有在一天内完成我想完成的所有工作,我不必让我未完成的任务占据精神空间。相反,我的任务写在一张纸上,我知道第二天我会处理好的。

戴维·艾伦bepaly安卓客户端写下把事情从你的脑子里拿出来,写在纸上,清理精神空间的重要性,我发现这是真的。一旦我写下第二bepaly安卓客户端天要做的事情,我不需要担心忘记去做,也不需要为我什么时候去做做而制定计划。我知道第二天我会完成这项任务。而且,如果不是,第二天它就会被撞到。而且,所以,生活还在继续。

我还试图强制执行“ 所有屏幕关闭“晚上8点我家的政策。因为我一大早就开始写作,大多数日子,我几乎整天都在电脑上,我需要足够的时间来恢复。因此,即使我觉得读新闻或博客很有趣,在Amazon购物,或者在Facebook或Twitter上乱搞,事实上,这些活动实际上并不轻松。相反,关闭所有的屏幕对我和我的孩子都是有益的。

屏幕关闭后,我和我的孩子可以说话,完成家庭作业,制作艺术,或阅读。我晚上唯一要做的工作就是阅读——总是有更多的东西需要阅读。我尽量把自己当作一本小说来对待,但是学术工作让我睡得好得多!!