星期一,8月13日,二千零一十二

如何从完成的纸张创建PowerPoint演示文稿

学术的 演示文稿通常基于正在进行的研究或未完成的工作。然而,有时我们会发现自己是根据论文的完整草稿制作演示文稿的。

当你完成你的8或10时会发生什么,000字的文章,现在你必须在论文的基础上创建一个15分钟的演示文稿?幸运的是,有一个相当简单的系统,您可以使用它从一篇完整的论文中创建一个演示文稿。

演讲技巧

我曾经听说有人说演讲应该被看作是报纸的广告,而不是试图在纸上展示所有的信息。记住这一点将有助于你专注于重要的事情,避免试图在简短的陈述中传达论文中所有丰富的信息。不幸的是,试图掩盖太多往往意味着你无法突出重点。

在我的领域——社会学——有一个简单的公式可以给出 演示文稿.我相信在你的领域里也有一个,它可能与社会学的公式非常相似。社会学,演讲者经常使用电源点,演示通常是这样的:


  • 简介(1张幻灯片)
  • 研究问题/假设(1张幻灯片)
  • 文献回顾/理论(1张幻灯片)
  • 方法和数据收集(1张幻灯片)
  • 数据展示/发现(3-5张幻灯片)
  • 结论(1张幻灯片)


无可否认,很多人使用的幻灯片比这个多,但我主张坚持每分钟不超过一张幻灯片的原则。我也认为把大部分注意力集中在你的发现上很重要,尽可能少地了解别人的理论和发现。而且,如果你在方法和数据收集上花费太多时间,你会让人非常厌烦。当然也有很多例外——如果你的论文都是理论性的或者主要是方法论的,那看起来就大不一样了。

从一篇完整的论文或文章中创建演示文稿,你可以从文章中找出最重要的部分,基于以上列表-或基于您自己文章的副标题。

引言部分:你可以使用你在论文中使用的同样令人信服的介绍。如果你在使用电源点,试着找到一个传达论文观点的挑衅形象。

您的下一张幻灯片应该包含您的研究问题——您的介绍应该指向这些问题。

然后,花不超过一分钟的时间将你的研究问题和项目放在文献中。不要犯这样的错误:花太多时间回顾别人写的关于你的话题。花足够的时间在现有的文献上,以明确你的工作有助于该领域现有的研究。人们不是来开会听文学评论的——他们是来听像你这样的新研究的。文献综述的目的是确定你的工作的重要性,不要显示你读过每一篇相关的文章。

一旦你确定了你的项目的重要性,解释足够多的方法和数据收集,以建立您对该主题的发言能力。想想人们可能会遇到的问题——你使用了什么数据集?你进行了多少次面试?你完成了多少个月的参与者观察?你编了几篇报纸文章?数据的时间表是什么?提供足够的信息来验证你的发现。

试着在前五分钟内完成以上所有工作,这样你就可以尽可能多地花时间分享你自己的数据和分析的丰富细节。如果你有人种学资料,你可以从现场为你想做的每一点讲一个故事。对于统计数据,您可以为每个要突出显示的发现提供一个表。对于访谈数据,您可以对计划突出显示的每个主题使用一个面试报价。

一旦你选择了你想要强调的部分发现,你可以留下一两分钟来做结论。

当你制作每张幻灯片时,记住在每张幻灯片上尽可能少地写单词,在每张幻灯片上放置一个图像,以直观地表达您的观点。

星期日,8月5日,二千零一十二

把你的目标和项目从你的头脑中拿出来,放到纸上。

像许多学者一样,我经常有几个正在进行的项目,如果我有时间在每一个项目上取得进展的话,我会感到难以抗拒。任务,和目标。


有时,想一想我要做的就是压倒一切,看来我可能永远也完成不了我的书和文章。当我开始感到不知所措的时候,我发现把我必须做的一切都写在纸上是非常有帮助的。



在一年中的重要里程碑——夏季开始或结束时,摔倒,春天,或者每年——我喜欢坐下来,规划我在所有项目上的位置,以及我希望何时完成它们。这是一个很好的练习,因为它提醒我,我的每个项目都是,事实上,可终止的。

今天是8月5日,这意味着秋季学期即将开始。为了我,这有助于区分学期开始前必须做什么,哪些项目可以等到我从秘鲁的长期研究之旅回来。不像我做论文研究的时候,我现在必须跟上我正在进行的其他研究项目和专业职责,即使我在偏远地区收集新数据。

想一想我要做的一切可能会让人难以抗拒。这就是为什么把我的目标和项目写在纸上会让人欣慰。即使看到我要做的一切也会让人害怕,写任务,目标,而向下的项目是实现可行的第一步 计划完成它们。

所以,在学期开始前我实际上需要做什么??


我的学科是社会学。我们社会学家每年都在学期开始前开年会。这意味着每年,除了计划课程和满足其他最后期限外,我得为年会做准备。今年,我同意提交三篇论文,并作为一个小组的讨论人。以下是我8月15日离开秘鲁之前必须完成的四项与会议有关的任务:


  • 准备种族和幽默演讲
  • 准备正当程序拒绝演示
  • 准备人权和国际移民报告
  • 阅读并准备我作为讨论者角色的四篇论文的评论


像大多数其他学期制的学者一样,我还得准备上课,从8月24日开始。今年秋天,我只教一个班,这是我以前教过的一门课。然而,我已经大大改变了教学大纲,我在一所新大学教书。我需要在学期开始前完成教学大纲。因此,我们可以添加到列表中:


  • 完成种族课教学大纲


由于八月份开学比较晚,我致力于 每天写作,除了这些责任外,我也希望在八月份完成另外两个写作项目。这两个项目是:


  • 完成LS项目的研发任务。
  • 完成DEP手册第5章。


现在,我有一份完整的清单,列出了8月31日之前我将关注的内容。这张单子上有很多东西,但是有了这份名单我就可以集中精力了,并确保我不会在八月期间从事任何其他项目。

我还有其他几件事要做,但我已经将所有这些其他项目从我当前的优先项目列表中移出,放到了我的秋季学期目标”名单。

我秋季学期的目标包括:

  • 第5章,6,7,8,9,10,12,14,十五
  • DEP章节简介,1,2,三,三,5,6,7,8,结论
  • ERS R&R
  • ERS的SI简介
  • 与Yi和SD的论文
  • SWB纸


现在我有了我希望在秋季学期完成的所有项目的清单,我可以工作 学期计划.很明显,当我这样做的时候,我将再次优先考虑和决定什么能在秋天真正完成,什么将被转移到春天。但是,把我必须做的每件事都摆在我面前,让我对能做和不能做的事情做出一个现实的评估。因此,当我的编辑发邮件问我什么时候完成第六章,或者我的合著者想知道我是否能在10月15日之前完成R&R。我可以给他们一个相当准确的答案。

那你呢?你今天要完成什么?这个星期?这个月?这学期?今年?写下来对你有帮助吗??