2012年8月13日,星期一

如何从完成的论文中创建一个幻灯片演示

学术演讲往往是基于正在进行的研究或未完成的工作。然而,有时我们可能会发现自己基于完整的论文草稿创建演示文稿。

当你完成了一篇8到1万字的文章,现在又要在论文的基础上做一个15分钟的演示时,会发生什么呢?幸运的是,有一个相当简单的系统可以用来创建一个完整的论文演示。

演讲技巧

我曾经听到有人说,一个演示应该被视为一篇论文的广告,而不是试图在论文中呈现所有的信息。记住这一点可以帮助你专注于重要的内容,避免试图在简短的陈述中传达所有丰富的信息的诱惑。不幸的是,试图覆盖太多往往意味着你不能突出什么是重要的。

在我的领域——社会学——有一个简单的捐赠公式演讲.我相信在你的领域里也有一个,它可能和社会学的公式非常相似。在社会学中,演讲者经常使用幻灯片,演讲通常是这样的:


  • 介绍(1张)
  • 研究问题/假设(1张幻灯片)
  • 文献综述/理论(1页)
  • 方法与数据收集(1张幻灯片)
  • 资料陈述/调查结果(3-5张幻灯片)
  • 结论(1张)


诚然,很多人使用的幻灯片比这多,但我提倡坚持每分钟不超过一张的原则。我也认为,重要的是要把大部分的注意力放在自己的发现上,而尽可能少地关注别人的理论和发现。而且,如果你花太多时间在方法和数据收集上,你会让人们感到非常无聊。当然也有很多例外——如果你的论文全是理论或主要是方法,那么它看起来会很不一样。

要从一篇完整的论文或文章中创建演示,你可以根据上面的列表,或根据你自己文章的副标题,抽出文章中最重要的部分。

对于引言,你可以使用你在论文中使用的同样引人注目的引言。如果你正在使用幻灯片,试着找一个具有煽动性的图像来传达你的论文的观点。

你的下一张幻灯片应该包含你的研究问题——你的介绍应该指向这些问题。

然后,用不超过一分钟的时间将你的研究问题和项目与文献联系起来。不要犯这样的错误:花太多的时间去回顾别人写的关于你的主题的文章。花足够的时间在现有的文献上,以表明您的工作对该领域的现有研究有贡献。人们参加会议不是为了听文献综述——他们是来听像你这样的新研究的。文献综述的目的是确定你的工作的重要性,而不是表明你已经阅读了每一篇相关文章。

一旦你确定了你的项目的重要性,解释足够多的你的方法和数据收集,以建立你的能力就这个主题发言。想想人们可能会有的问题——你用了什么数据集?你进行了多少次采访?你完成了多少个月的参与观察?你编写了多少篇报纸文章?数据的时间框架是什么?提供足够的信息来证实你的发现。

试着在前五分钟完成以上所有内容,这样你就可以花尽可能多的时间来分享你自己的数据和分析的丰富细节。如果你有人种学数据,你可以为你想提出的每一个观点讲述一个故事。对于统计数据,您可以为希望突出显示的每个发现提供一个结果表。对于采访数据,你可以为你计划突出的每个主题使用一个采访引用。

一旦你选择了你的发现中你想要强调的部分,你可以留一到两分钟的时间来做结论。

当你制作每张幻灯片的时候,记得要用尽可能少的文字,并在每张幻灯片上放一张图片来直观地传达你的观点。

2012年8月5日,星期日

把你的目标和项目从你的脑袋里拿出来,放到纸上

像许多学者一样,我经常有几个正在进行的项目,想要弄清楚我什么时候有时间在每个项目、任务和目标上取得进展是很困难的。


有时候,光是想想我要做的事情就会让我不知所措,似乎我可能永远也写不完我的书和文章。我发现当我开始感到不知所措时,把我要做的所有事情都写在纸上是非常有用的。



在一年中的重要里程碑——夏末、秋天、春天或每年的开始或结束——我喜欢坐下来勾画出我在所有项目上的位置以及我希望何时完成它们。这是一个很好的练习,因为它提醒我,我的每个项目,实际上,是可以终止的。

今天是8月5日,这意味着秋季学期即将开始。对我来说,把学期开始前必须做的事情和哪些项目可以等到我从秘鲁的长期研究旅行回来后再做区分开来是很有帮助的。不像当我做我的论文研究,我现在必须跟上我的其他正在进行的研究项目和专业责任,即使当我收集新的数据在偏远的地点。

一想到我要做的事就会让我不知所措。这就是为什么把我的目标和项目写在纸上是一件令人欣慰的事情。尽管看到自己要做的事情也会感到害怕,但把任务、目标和项目写下来是实现可行目标的第一步计划完成它们。

那么,学期开始前我需要做些什么呢?


我的学科是社会学。我们社会学家每年在学期开始前开年会。这意味着每年,除了计划课程和满足其他期限外,我还必须准备年会。今年,我同意提交三篇论文,并在一个小组中担任讨论者。以下是我在8月15日离开秘鲁之前必须完成的与会议有关的四项任务:


  • 准备比赛和幽默陈述
  • 准备正当程序拒绝陈述
  • 准备人权和国际移徙情况介绍
  • 阅读并准备我作为讨论者的四篇论文的评论


像大多数其他的学期制的学者一样,我也要为8月24日开始的课程做准备。今年秋天,我只教一门课,而且是我以前教过的课。然而,我对教学大纲做了很大的改变,现在在一所新的大学教书。我需要在学期开始前把教学大纲定稿。因此,我们可以向列表中添加:


  • 确定种族课程的教学大纲


因为这个学期开始的比较晚,在8月,我致力于写每一天,除了这些职责之外,我还希望在8月份完成另外两个写作项目。这两个项目是:


  • 完成LS项目的R&R任务。
  • 完成DEP的第5章。


现在,我有一个完整的清单,列出了8月31日之前我将重点关注的内容。这个清单上有很多事情,但是有了这个清单,我就可以保持专注,并确保我在8月份不会去做任何其他项目。

我确实有一些其他的事情可以做,但是我已经把这些其他的项目从我当前的优先列表中移到了我的“秋季学期目标”列表中。

我的秋季学期目标包括:

  • 牛津大学出版社第5、6、7、8、9、10、12、14、15章
  • DEP章节介绍,1,2,3,3,5,6,7,8,结论
  • 人队R&R
  • 为ERS介绍SI
  • 有YI和SD的论文
  • 主客观纸


现在我有一个清单,上面是我希望在秋季学期完成的所有项目,我可以做一个学期计划.很明显,当我这样做的时候,我将再次决定什么可以在秋天完成,什么将被转移到春天。但是,所有我必须做的事情摆在我面前,让我能够对什么可以做,什么不可以做做出一个现实的评估。因此,当我的编辑发邮件问我什么时候能完成第六章,或者我的合著者想知道我是否能在10月15日之前完成R&R,我可以给他们一个合理准确的答案。

你呢?你今天需要完成什么?这个星期吗?这个月吗?这学期?今年吗?把这些都写下来对你有帮助吗?