星期四,March 31,2011

Taking Control

当我解释时 时间管理学术技巧,many respond by pointing out that one of the things they love most about academia is unstructured time,and that they are not willing to give that up.These academics look at my weekly plan and gasp:"你不是因为如此严密地管理自己的日子而放弃了自由吗?““如果一个同事在我应该写作的时候顺便过来聊天怎么办?我要送她走吗?!““

时钟

我的彩色日历,用红色标记我的写作时间,我在橙色的教学时间,我的紫色行政时间让一些人相信我已经通过安排我的日子而放弃了自由。他们看到我为写作留出了特定的时间,阅读,准备上课,教学,and going to meetings and wonder why I would want to structure my unstructured time.

我的回答很简单。如果你想做什么就做什么,享受一个没有压力的生活,作为一个有着大量非结构化时间的学者,富有成效的生活,那么时间管理不适合你。

如果,on the other hand,you find yourself working long days and through the weekends and still never feeling caught up,那么时间管理可能是一个有用的工具。

时间管理不仅仅是为了提高生产力;这是关于提前决定如何充分利用我们最宝贵的资源:时间。当我计划我的一周时,我有时间散散步,锻炼身体,和我丈夫一起吃午饭,to pick up my children early from school,and to prepare home-cooked meals for myself and my family.我相信,没有时间管理,我找不到时间去做我认为对我的情感和身体健康很重要的事情。

在我目前的日程安排中,我每周有五个小时的教学和三个小时的会议。With the remaining 32 hours of my 40 hour work week completely unstructured,我可以提前决定什么时候,在哪里?我每天都想做什么。

对一些人来说,每天和每周的计划听起来有点像他们的时间被控制得太久了。我喜欢认为控制我的时间是可以接受的,只要我是一个决定如何花我的时间行政人员。有了时间管理,你,after all,是决定你将如何花费时间的人。

By deciding in advance,you can make sure you make time for leisure,阅读,瑜伽,长午餐,去看牙医,or whatever other social,情绪化的,以及你可能有的身体需求。你可以在本周开始前决定是否每天早上复习文章,检查电子邮件,writing the third chapter of your book,或者上网。你也可以决定本周还是下一周给论文评分,如果你将在星期一或星期二修改你的文章。你甚至可以决定星期四下午打扫房子还是雇个人来打扫。

I see unstructured time as a great privilege,因为它让我决定如何安排我的日子。

Tuesday,3月22日,2011

如何为学术出版bepaly安卓客户端社写书

So,你想把你的论文变成书吗?或者,也许你想写第一本关于完全不同主题的学术书bepaly安卓客户端。除非你是名人,并且有出版商向你索取手稿,you likely will have to submit a formal academic book proposal to an academic press to have a hope of publishing a book with such a press.

书

许多大学新闻网站都有指导方针,可以帮助你完成这一过程。 UC Press有一套很好的指导方针 哈佛.Be sure to check the websites of the press where you plan to submit to find out if they have specific guidelines.

In this blog post,我提供了一般性的建议什么应该去在一个学术书籍建议,然后建议一种写这种建议的方法。

学术出版社的图书提案有七个基本组成部分:

  1. 这本书的一页说明。The most important aspect of this one-page description is the argument you will set forth.Here is one example of how to do this:
    1. 第1段:钩子——邀请读者带着有趣的轶事或一些令人惊讶的数据参与你的提案,,
    2. 第2段:陈述你的中心论点。用几句话来补充。
    3. 第3段:在文献中说明对学术和地位的贡献。
    4. 第4段:提供本书的简要路线图。
  2. A descriptive table of contents.每章各写一段。Give the title of the chapter and provide a three to four sentence summary of the chapter.
  3. A mechanical description of the final manuscript.在这里你说最终手稿的估计长度是70,000 to 150,000个字。More or less may raise eyebrows.您还应该指定预期的插图和/或表格数量。
  4. 你的书的读者描述。告诉编辑你想买谁的书。Will it be read only in your field,还是其他学科?本科生能理解你的书吗?或者,is it solely directed at faculty and graduate students?它能用于本科或研究生课程吗?如果是这样,explain which ones.
  5. 描述竞争对手。你们领域现有的书是什么?你的书在这些方面有什么突出之处?您是否使用了不同的方法或方法?你的设计是为了不同的观众吗?如果你提到的任何一本竞争性的书和你自己的书很相似,用几句话来解释你的与众不同。
  6. How far along are you?Do you have a complete manuscript?如果你这样做了,这样说。如果不是,说你完成了多少章,并提供预期完成日期。如果这是你的第一本学术书,我不鼓励你在确定一年内完成这本书之前提出建议。如果出版商需要一份完整的手稿,you likely want to be less than six months away from completion before sending the proposal.
  7. Who might review your book?您可以提供您认为适合您的书读者的姓名和联系信息。

Now that you know what the components are,你应该更容易想象你将如何写这样的建议。bepaly安卓客户端我建议你从章节描述开始,因为这些不应该太难写。bepaly安卓客户端一旦你完成了这些,你可以开始写介绍性的第一页。当你被卡住的时候,转向另一个,建议中比较容易的部分。Describe the audience;列出评审人员;说你走了多远。

一旦你得到了一份完整的建议书草案,set it aside for a week and work on the book,preferably on the Introduction.Pick the proposal back up after a week and see how it reads.编辑后交给朋友阅读。一旦你觉得舒服,send it out to presses.

你可以把你的建议发送到任何你喜欢的出版社。有些印刷机甚至允许多次提交整个手稿。

祝你好运!!

星期六,3月19日,2011

如何响应修改并重新提交”from an Academic Journal: Ten Steps to a Successful Revision

当我向顶级期刊提交一篇文章时,通常,我能期望的最好结果是,编辑们会邀请我对评论者的评论作出回应,然后重新提交这篇文章。在这一点上,我已经成功地完成了五个广泛修订和重新提交的请求。随着时间的推移,我已经为这些请求开发了一种直接的方法。

In this blog post,我将用十个简单易行的步骤来描述我的方法。

revising

Step One: Read the Letter.

仔细阅读编辑的信,确保你确实有修改和重新提交的请求。编辑的其他可能答复包括:1)不邀请重新提交而拒绝;2)有条件接受,要求你做一些小改动的地方;以及3)直接接受,如果不需要更改,but might be suggested.如果你不确定,你可以向编辑咨询,或者请一位更有经验的同事帮你读这封信。

第二步:创建Excel文件以列出修订。

Create an Excel file with four columns in which to put the suggestions for revisions.我打开一个空白的Excel文件,并创建四列。我将列标记为:Reviewer";“建议“;“反应“;“完成?“.If you widen the columns and wrap the text,这使得它更易于阅读,especially for the middle two columns.

第三步:从审稿人和编辑的信中提取建议。

Read the reviews to extract the suggestions for revision and put the suggestions in the Excel file.这一步需要一个痛苦而艰苦的过程,仔细阅读评论并提取所有有用的建议。在某些情况下,the reviews can contain useful information,但不能以合意的方式传递信息。这一步的好处在于,你可以重写建议,而不必再去看那些卑鄙的评论。bepaly安卓客户端例如,审稿人可能会写:bepaly安卓客户端本文的一个主要问题是研究方法令人怀疑。”您可以将此重写为:“bepaly安卓客户端Provide a more accurate and complete discussion of the data collection."一定要根据每个建议的来源给它们贴上标签:一号评审员,两个,或三,or the editor.

第四步:按逻辑方式重新安排修改建议。

时常,两位评论家都会以不同的方式提到你需要建立概念框架或文献综述。如果你把所有的文献评论建议放在一起,系统地处理修订会更容易。确保您已根据每个建议的来源对其进行了标记,为了方便这个过程。组织所有的介绍建议,文献综述,数据分析,等。,会更容易回应评论。

第五步:决定如何回应所有的建议。

如果建议是为了更清楚地定义跨国“和“越境,“然后你可以写:“bepaly安卓客户端在概念框架中增加一段,明确解释跨国和跨国的区别,为什么这种区别是有用的。”确保你为自己提出的建议明确了下一步是什么。

注释:您必须对所有建议作出响应。There may be some suggestions that you disagree with.这很好,but you have to make a conscious decision not to respond to any particular suggestion.例如,审查员可能建议您返回档案馆,以探索某个人的更多传记特征。你可以回答这个步骤对你的论点来说是不必要的。在第三列中,将您的所有指示都放在自己的位置上,说明您将如何响应。

第六步:处理你的修订计划,一步一步地。

既然你已经制定了一个清晰的修订计划,概述了所有评审者的建议,并决定了你将如何回应,你可以一个接一个地处理修改。如果你感到害怕,从最简单的开始。通常,简单的将是沿着以下几行的:从戴安娜的访谈中找到并添加一句话,解释受试者如何谈论歧视。”更容易:“增加斯蒂芬斯(2009)关于跨国主义的引文。“

第七步:使用Excel文件将备忘录写入编辑器。bepaly安卓客户端

不应将Excel文件发送给编辑器。相反,您可以使用Excel文件编写一个整洁的,bepaly安卓客户端comprehensive,and well-formatted response memo to the editor.以下是给编辑的备忘录示例:

一位评论家建议我把文献放在更深层的层面上,以充分利用数据。 I have included a more in-depth analysis of transnationalism into my data analysis section.

第八步:复核

回到最初的评论,再次检查以确保没有遗漏任何东西。仔细阅读每个评论,再次检查你的备忘录给编辑,确保你已经解决了每个批评,并解释了你如何回应编辑。

第九步:做最后的阅读。

Read over your article to make sure that you have maintained the flow and argument of your paper even after having made the revisions.Read it without thinking about the reviews,but imagine a reader who is unaware of your original article or of the letter from the reviewers,因为那个读者现在是你的目标读者。

第十步:重新提交!!

将修订后的文章和修订备忘录发回期刊编辑处!!

Wednesday,3月9日,2011

你的愿景是什么?Beyond Time Management for Academics

有各种各样的书籍和博客可以帮助你作为一个学者进行时间管理。Kerry Ann Rockquemore's book: 黑人学者赢得任期的指南——不要失去你的灵魂 有很好的时间管理技巧 为新教员提供建议by Robert Boice.

读完这些书和其他(特别是 完成工作:无压力生产的艺术大卫·艾伦)我开始意识到,有效的时间管理是将你的每一步都与你的长期愿景相协调的问题。



在过于担心时间管理之前,考虑一下你的 长期愿景为了你的事业。很多人,如果按下,可以为他们的职业生涯制定一个五年计划。然而,更难想象长期的未来。Despite the difficulty of doing so,这是一个很好的练习。

To get an idea as to what your vision is,你必须问自己:

  • 我是谁??
  • 我想要什么??
  • 二十年后我想去哪里??

如果你现在在研究生院,通常很难超越完成课程作业的直接目标,通过综合考试,为论文辩护。如果你在任期内,甚至很难想象除了获得终身职位以外的任何事情。我不希望任何人立即回答你的愿景是什么的问题。然而,我认为反思这个问题并认识到有不止一条职业道路是很重要的,甚至对于学者来说。

例如,some people may have the goal of becoming University President.Others may wish to become the President of their disciplinary association.还有一些人可能希望领导一个研究所,一个社会正义中心,或是教学机构。有些学者可能想当系主任。其他人可能想获得终身职位并在一边创业,或者把大部分时间花在园艺上。关键是,学术界有许多潜在的目标。而且,每个都有不同的路径。

如果你的长期目标是成为纪律协会主席,你的日常决定应该与一个长期目标是成为校园教学机构负责人的人不同。理想的,你的愿景,你的五年计划,your semester plan,你的每周计划,and what you do each day should all be aligned.

在我的博客里: 获得生活,博士学位,我已经讨论过 五年计划,the semester plan,the 周报,和 daily writing.In this post,我建议这五个层次的计划必须协调一致。

Imagine going through life knowing that each action you take is aligned with your long term vision.这将从根本上不同于根据你的即时需求做出决定,对请求说“是”或“否”,主要基于对他人承诺的外部或内部压力。

我相信学术界有能力控制他们的生活。我也相信它是非常强大的控制权。Taking control does not mean shunning every request for service or refusing to attend meetings.相反,这意味着寻找服务机会,research,而教学会让你更接近你的长期目标,也会让你的机会减少,而这些机会并不会让你朝着你决定的方向前进。

To take control of your career,遵循以下五个步骤:


  1. 为你的职业发展你的愿景。
  2. 根据你的愿景制定一个五年计划。查看Karen Kelsky的邮递关于这个还有一个在这里.
  3. 制定一个学期计划,让你进入五年计划。看看这个邮递as well on semester planning.
  4. 制定你的周计划,这样你就可以实现你的学期目标。这是另一个很好的邮递对此。
  5. Execute your plan on a daily basis.对我们大多数人来说,这意味着每天都要写作。

Tuesday,March 1,2011

Ten Steps to Revising Your Article or Chapter

很多新手作家都认为很干净bepaly安卓客户端,从有成就的作家的指尖跳出来的清晰的散文。bepaly安卓客户端大多数作家bepaly安卓客户端都会向你保证它不会以这种方式运作。我们先写,bepaly安卓客户端and then,修订,修订,and revise some more.

第一次尝试完美写作有bepaly安卓客户端三个核心问题。1) It takes a long time;2)这可能是浪费时间,正如你经常看到的,只有在一张纸的末尾才需要剪下什么;3)你的写作最终不会那么好,因为最好的写作是从修改中产生的。

克服作者在木地板上的起bepaly安卓客户端皱纸碎纸
图像来自:http://www.planetofsuccess.com/blog/2010/how-to-overove-wbepaly安卓客户端riters-block/

写一篇文章或一章的速写草稿可以让你快速工作,and lets you improve your writing through revising.尽管你可以很快地打字——一周内打字速度和整章一样快,修改它需要更长的时间。在他们的书中,, 目的地论文:完成论文的旅行指南 SonjaFoss和WilliamWaters提供了一种多步骤的方法来修改文章或章节。我在下面介绍了一个稍微修改过的版本,that explains,在十个步骤中,如何修改文章或章节。

Step One: Remove all unnecessary information.在你的章节中做第一遍,删掉任何不利于你主要论点的句子或段落。为了更好地感受自由切割,把这篇论文的草稿另存为一份单独的文件,这样你就不会丢失任何你以后可能会用到的文章。

第二步:重组。重新安排你的论文,确保你已经尽可能地按最佳顺序提交了。找到每一段的论文句子,把它拿出来,创建一个单独的文档,只包含论文句子。重新安排论文句子,以确保它们的顺序最佳。

第三步:检查丢失的信息。查看你重新排列的论文陈述列表,确保你不需要再添加任何信息。尤其要注意缺失的例子或不完善的论点。

第四步:检查段落结构。As you put your paragraphs back into your paper,make sure that each paragraph follows from the thesis sentence.有时您可能需要添加新信息。有时你得把这段分成两段,正如你所看到的,你在这一段中有两个主要的想法。

第五步:检查段落之间的过渡。确保你的论文在一起。In places it does not,移动段落或添加过渡句,以确保流程对读者是明显的。

第六步:复习每个句子。确保句子不要太长,长度也要有所不同。经验法则是句子不能超过两行。Some sentences should be much shorter.

Step Seven: Check your word choices.注意在段落中重复使用同一个词,在同一页上,or in the document.如果使用诸如“的强词骇人听闻的,“use them sparingly,为“打击、不幸和拯救”等词而改变。骇人听闻的提出更有力的观点。

Step Eight: Check for spelling and punctuation.Use,但不要完全依赖,计算机的拼写和语法检查。检查逗号位置,semi-colon and colon usage,以及引号的位置。

第九步:检查硬拷贝.Print out your document and read it over again,检查样式和语法。Watch out for split verbs and infinitives,单词用法(例如松散VSlose),被动语态,悬空修改器,以及你经常犯的其他错误。如果你不确定自己最可能犯的错误,回顾一下你的工作,这些工作已经被你的顾问编辑或校对过了,编辑,or a colleague to see what your most common mistakes are.

第十步:大声朗读你的文件.大声朗读会迫使你放慢速度,确保你发现错误,否则你可能看不到。Reading aloud also takes a long time.Once I have read my document aloud to myself,我知道我已经完成了,准备送走它。This final ritual signals that you are done revising and ready to submit your article or move on to the next chapter.

有这十个步骤最好的一点是,你可以在两周内从草稿到完成拷贝。如果你每天花30分钟到2个小时在这些步骤上,只需十个工作日,you can be done!!